Skróty są często używane w codziennej komunikacji, jednak nie zawsze zachowujemy reguły dotyczące ich stosowania, co może prowadzić do nieporozumień lub braku profesjonalizmu w pisemnej wymianie informacji.
W języku polskim istnieją pewne reguły dotyczące stosowania skrótów, które należy zachować, aby zapewnić poprawność i profesjonalizm w komunikacji pisemnej. W szczególności, jeśli chodzi o skróty kończące się ostatnią literą danego wyrazu, takie jak: doktor – dr, biskup – bp czy pułkownik – płk, zasada jest taka, że po skrócie nie stawiamy kropki. Jednak w sytuacji, gdy skrót jest używany w innej formie niż mianownik, konieczne jest zakończenie go kropką.
Na przykład, gdy chcemy umówić się na wizytę u lekarza, możemy napisać: „Chciałbym umówić się do dr. Kowalskiego”. W momencie, gdy chcemy wspomnieć o mszy, która zostanie celebrowana przez biskupa, powinniśmy napisać: „Msza będzie celebrowana przez bp. Nowaka…”. W przypadku, gdy chcemy przypisać wydanie rozkazu pułkownikowi, powinniśmy napisać: „Wydanie rozkazu przypisuje się płk. Dąbrowskiemu”.
Oprócz formy z kropką, istnieje również możliwość zastosowania form częściowo skróconych, takich jak: „dra”, „bpa” czy „płkowi”. Dzięki temu, możemy uzyskać bardziej elastyczną i zróżnicowaną formę komunikacji pisemnej, a jednocześnie zachować wymaganą poprawność i profesjonalizm.